Le recrutement est un processus vital pour toute entreprise. Quelle que soit sa taille, elle se doit de toujours considérer son flux candidats avec la même importance que son flux clients.

À mesure que les entreprises grandissent, le processus de recrutement peut devenir de plus en plus difficile à gérer avec les moyens du bord, comme des échanges d'emails ou un fichier Excel. 

Avec un plus grand nombre de candidats à gérer et de multiples canaux par lesquels les candidatures peuvent être reçues, il est possible que des candidatures importantes passent entre les mailles du filet et que l’expérience candidat soit impactée (faute de réponse, tout simplement).

Ce problème est très concret pour les entreprises de taille moyenne qui n'ont pas forcément de recruteurs spécialisés dans leur personnel, ni les moyens de faire appel à des chasseurs de talents expérimentés.

Une solution à ce problème réside dans l'utilisation d'un outil de recrutement numérique, tel qu'une solution de suivi des candidatures (ATS pour applicant tracking system), qui peut rationaliser l’ensemble des processus et les rendre accessibles à tous.

Nous allons explorer les défis auxquels sont confrontées les entreprises de taille moyenne dans leur processus de recrutement et comment l’ATS de DigitalRecruiters - partenaire de la Super Agence depuis plusieurs années, peut aider à les résoudre.

Un ATS « no limit » !

DigitalRecruiters propose une solution innovante et remarquable pour les PME, ETI et Grands Comptes. Il s'agit en effet d'une solution de gestion de recrutement (ATS) capable de gérer le multimarques et le multisites.

Il permet spécifiquement aux entreprises et aux groupes composés de plusieurs marques et/ou sites de centraliser les candidatures et de les organiser efficacement à partir d’une seule plateforme. Les entreprises peuvent alors facilement répartir chaque candidature à la marque et/ou au site approprié.

Ce type d’ATS est particulièrement utile pour les entreprises de moyennes et grandes tailles qui ont des besoins de recrutement pour plusieurs marques ou sites différents, car il permet de gagner en efficacité et de dénicher les meilleurs talents pour chaque marque ou site.

DigitalRecruiters propose des fonctionnalités de  recrutement collaboratif que nous détaillons juste après. Mais pourquoi s’y attarder ? Avec un produit pensé pour un usage croisé entre managers et recruteurs de métier, on touche du doigt la décentralisation partielle ou complète  du processus de recrutement. 

Avec DigitalRecruiters, tous les collaborateurs peuvent participer au recrutement, peu importe qu’ils soient opérationnels, managers ou recruteurs de métier. Cet ATS est facile à utiliser, il propose une interface intuitive, avec des fonctionnalités telles que la possibilité de filtrer les candidatures, de les classer par pertinence et de les noter.

Les entreprises ou groupes peuvent également préparer des modèles d'offres d'emploi pour faciliter la création de nouvelles offres d'emploi par des employés qui ne sont pas expérimentés dans le domaine des ressources humaines.

DigitalRecruiters présente également des avantages pour les candidats. Par exemple, pour un groupe comme Le Duff qui est composé de plusieurs marques et sites, les candidats peuvent facilement postuler pour l'entreprise de leur choix et sur le site de leur choix via le site carrières embarqué que propose DigitalRecruiters.

Lorsqu'ils arrivent sur le site carrière d'un groupe, les candidats peuvent sélectionner la marque qui les intéresse (solution multimarque), puis une carte apparaît pour montrer quelles offres sont disponibles sur quel site (solution multisite).

Exemple sur le site carrière du groupe Le Duff lorsque l'on sélectionne uniquement les restaurants Del Arte :

La page de recherche personnalisée dans l’ATS du Groupe Le Duff, client de DigitalRecruiters.

Sur cette page, nous pouvons voir l'ensemble des marques qui composent le groupe Le Duff, et lorsque l'on sélectionne une marque, tous les sites sont présentés. Il y a également la possibilité de sélectionner plusieurs marques en même temps.

DigitalRecruiters va même plus loin dans l'optimisation de l'expérience candidat en offrant la possibilité de préparer des offres d'emploi qui permettent aux candidats de postuler en un seul clic, ou en proposant une fonction « matching » dans laquelle tu importes ton CV et tu es « matché » avec les entreprises pour lesquelles ton profil correspond.

La preuve de l'efficacité de cet outil réside dans le taux de transformation des visiteurs en candidats qui est de 25% en moyenne, tous secteurs confondus.

DigitalRecruiters est un outil efficace pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur processus de recrutement et à gagner en efficacité tout en dénichant les meilleurs talents et en optimisant l'expérience des candidats.

C'est un outil incontournable pour les entreprises de moyennes et grandes tailles qui ont des besoins de recrutement répartis sur plusieurs marques et/ ou sites.

DigitalRecruiters : de la haute couture pour vos contenus Marque Employeur

Les contenus Marque Employeur sont devenus un élément clé pour les entreprises qui cherchent à attirer les talents les plus qualifiés.

Ils permettent d’expliquer la culture de l’entreprise, de préciser les opportunités de carrières, mais surtout de mettre en avant les EVP (Employee Value Proposition), c’est-à-dire les avantages qu’une entreprise propose à ses employés.

Cependant, il peut s'avérer difficile de savoir quel contenu utiliser pour quelle Marque Employeur, surtout dans un contexte multisite et multimarque. 

Par exemple, un établissement situé au bord de la plage proposera une EVP différente d'un autre établissement situé en ville, tout comme une marque ayant une culture d'entreprise différente d'une autre ne pourra pas diffuser les mêmes EVP.

Il est important de créer des contenus spécifiques pour chaque marque et chaque site afin de s'assurer que les talents recherchés comprennent facilement et rapidement les EVP proposées par l'entreprise.

C'est là que la puissance de la solution DigitalRecruiters entre en jeu.

Elle permet en effet aux entreprises de créer des contenus adaptés à chaque marque, entité ou établissement, en utilisant un mécanisme de « poupées russes » : la plus grosse poupée englobe le contenu Marque Employeur du groupe, tandis que les petites poupées correspondent aux marques, BU et sites des filiales (ou l’ équivalent) avec des visuels, vidéos, témoignages de collaborateurs et mot du recruteur contextualisés.

La souplesse de DigitalRecruiters vous permet de créer du contenu pour les besoins du groupe corporate, tout en gardant la possibilité de créer du contenu qui correspond à chaque entité qui recrute.

Cela signifie que vous pouvez créer des contenus uniques pour chaque site ou marque, tout en maintenant une cohérence globale pour le groupe.

En utilisant DigitalRecruiters, les entreprises peuvent également bénéficier d'une optimisation SEO pour leur site et leurs contenus, ce qui facilite la visibilité de leur Marque Employeur auprès des talents recherchés.

Les contenus créés avec DigitalRecruiters auront alors plus de chances d'apparaître en haut des résultats de recherche lorsque les talents recherchent des opportunités de carrière dans votre entreprise.

DigitalRecruiters est donc la solution idéale pour les entreprises qui cherchent à créer des contenus adaptés à chaque marque et à chaque site.

Nous pouvons assimiler cette solution à de la haute couture pour vos contenus Marque Employeur, vous permettant de créer des contenus professionnels, attrayants et pertinents pour chaque marque et chaque site, tout en bénéficiant d'une optimisation SEO pour améliorer la visibilité de votre entreprise auprès des talents recherchés.

Les limites de la solution DigitalRecruiters

DigitalRecruiters est une solution puissante pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur attractivité auprès des talents recherchés en créant des contenus Marque Employeur adaptés à chaque marque et à chaque site.

Cependant, il y a quelques limites à cette solution qui peuvent être considérées comme des inconvénients pour certaines entreprises.

Tout d’abord, DigitalRecruiters ne possède pas encore de fonctionnalité de blog, ce qui peut être considéré comme un inconvénient pour les entreprises qui cherchent à adopter une démarche d'Inbound Recruiting.

Pour une stratégie d'Inbound Recruiting réussie, il est indispensable d'avoir un blog pour créer du contenu de qualité et attirer les talents de manière passive.

De nos jours, les talents recherchent des informations sur les entreprises, ils veulent savoir comment ils pourraient s'intégrer, quelles sont les valeurs de l'entreprise, quelles sont les opportunités de carrière, etc.

Un blog est un excellent moyen de fournir ces informations de manière organique, sans être trop invasif. Sans cette fonctionnalité, les entreprises peuvent avoir du mal à générer un flux de talents qualifiés.

Cependant, après des échanges avec DigitalRecruiters (eh oui, l’avantage d’être partenaire est que nous avons des informations exclusives !), nous savons que c’est un point qu’ils sont en train d’étudier afin de proposer un site carrière « extended » offrant la possibilité de créer des pages de contenus spécifiques pour la Marque Employeur des entreprises.

Ces limites ne sont pas destinées à minimiser les avantages de DigitalRecruiters, qui reste une solution puissante pour les entreprises fortement décentralisées qui cherchent à améliorer leur attractivité auprès des talents recherchés.

Notre note : 18/20

Nous recommandons la solution DigitalRecruiters pour la qualité remarquable de sa conception.

Cela provient d’une volonté assumée de ne pas être l’ATS qui fait à peu près tout (donc à peu près rien) mais qui se concentre sur les vrais problématiques que rencontrent les recruteurs de sociétés ayant des besoins décentralisés.

En quelques mots, DigitalRecruiters est bel est bien LA solution de gestion des candidatures pour les entreprises de taille moyenne à importante, avec des besoins de recrutement gérés directement par les managers au sein de structures locales.

Cet ATS « illimité » permet une centralisation des candidatures pour une gestion efficace et une meilleure organisation des processus de recrutement et une décentralisation des processus de recrutement d’un groupe.

Il propose une interface intuitive pour les employés et dispose d’une grande souplesse afin d’adapter chaque contenu de Marque Employeur à chaque marque ou site.